Please copy me » 10 tips som gör din text lättare att läsa (och en bok med fler)

10 tips som gör din text lättare att läsa (och en bok med fler)

Publik är en pr-byrå i Stockholm som sysslar med utbildning, webb, tidningar och rådgivning. De vill hjälpa sina kunder att ”göra det otydliga tydligt, det osynliga synligt och det obegripliga begripligt”. Och de drar sig inte för att dela med sig av vad de kan. I lagom doser såklart – och i bokform.

Den fjorton medarbetare starka byrån har de senaste åren gett ut en bokserie om fyra böcker. Bok ett och tre handlar mest om byråns kurser och utbildningar, men bok två och fyra ger en drös smarta råd om presentationsteknik och bättre skrivande. Vem som helst kan beställa böckerna (de kostar noll). Här är en användbar checklista ur #2: 405 tips för bättre kommunikation.

GÖR DIN TEXT LÄTTARE ATT LÄSA
Ett rakt och lättfattligt språk ger ett ärligt intryck och visar respekt för läsaren. Facktermer och fikonspråk gör tvärtom. Tänk på det här, så grejar det sig:

Tips 1. Skriv enkelt.
Kom ihåg att läsaren är otrogen och lämnar din text så fort den blir krånglig eller svår att läsa.

Tips 2. Berätta inte allt du vet.
Koncentrera texten. Läsaren vill förmodligen inte veta allt.

Tips 3. Skriv för läsaren.
Skriv inte för att imponera på chefen eller kollegorna. Lämna den skrivkultur som finns i din organisation.

Tips 4. Underskatta inte läsarens intelligens.
… men överskatta inte hennes förkunskaper. Formulera din text så att den blir lättläst och lättförståelig.

Tips 5. Sträva efter ”flyt” i texten.
Om en text går snabbt och lätt att läsa är den också lätt att minnas.

Tips 6. Undvik långa ord.
Ord med mer än femton bokstäver är svåra att läsa även för vana läsare. Långa ord sänker läshastigheten. Om du läser snabbt minns vi mer av texten.

Tips 7. Undvik symboler.
Undvik förkortningar eller symboler som inte består bokstäver. Skriv nio procent – inte 9%. Skriv tolv kronor – inte 12:-.

Tips 8. Skriv aktivt.
Använd helst rak ordföljd och aktiva verb – subjektet först, därefter predikat och objekt. Skriv Lasse älskar Lisa – inte Lisa älskas av Lasse.

Tips 9. Inga bisatser.
Undvik inskjutna bisatser. Och sätt punkt ofta.

Tips 10. Läs texten högt.
Kontrollera ”flytet” i din text genom att läsa den högt för dig själv. Snubbel, stakningar och tvekan avslöjar svagheterna.

***

Pr-byrån Westander har också gjort en uppskattad handbok, som uppdateras årligen. Den går bra att beställa, ladda ner eller läsa direkt på webben. Rekommenderas!

12 kommentarer

Pontus december 1st, 2009

Angående siffror… Jag har hört nån gång att man ska skriva ut siffrorna med bokstäver upp till tio, och sen använda sig av nummer.
Enligt tips nummer sju här verkar det inte som det. Eller?

Fredrik R december 1st, 2009

Pontus: Det där är en rekommendation, och gränsen för var man ska börja använda siffror brukar pendla mellan 10 och 20 (tio och tjugo). Sammanhanget får avgöra.

Mattias: Det där med procenttecknet höll du inte riktigt med mig om här:

http://www.pleasecopyme.se/2008/05/klart-att-miljon-ar-vard-att-jobba-for/

Hur resonerar du idag?

Cecilia Ödman december 1st, 2009

Tack för påminnelsen om böckerna, har båda i bokhyllan men de har varit lite bortglömda – ska damma av och läsa om :)
Ser för övrigt fram emot din föreläsning i morgon på The Conference!

Fredrik Broman december 1st, 2009

Åh, nu kan jag passa på att fråga en grej jag unrdat över. Är det okej att skriva ”och” direkt efter en punkt? Jag fick lära mig att det är förbjudet, eftersom ”och” är ett ord som binder samman bisatser. Själv har jag inget emot det. Jag ser att du gjort det i punkt nio!

Mattias december 1st, 2009

Pontus: Tumregeln du tänker på är att tal under 12 ska skrivas med bokstäver. Men det är en regel att ta med en näve salt, tycker jag. Nio % skulle se rätt konstigt ut. Dessutom bör man ju vara konsekvent: ”vi var 9 bröder och 72 systrar i familjen.”

Fredrik R: Du har ett fullständigt makalöst minne. Skrämmande. Och jo, jag har ändrat uppfattning. % ska skrivas ut som procent. På samma sätt har jag mycket svårt att se varför man någonsin ska förkorta (om man nu inte råkar betala per tecken). T ex är svårare att läsa än till exempel. Till exempel. Så jag är på din sida nu.

Fredrik Boman: Den frågan har ett enkelt svar: http://www.pleasecopyme.se/2008/10/och-vad-sager-gud-om-saken/